有的时候，我们会看到电脑上有书本一样的图标的文件，它的后缀是.zip和.rar或者.7z格式的。这样的文件就是压缩文件，主要是为了节省磁盘空间，方便文件传输。比如QQ发邮件、微信传递等。
一般我们要使用第三方工具比如WinRAR、360压缩、好压 2345压缩等工具进行文件压缩。
接下来，宁波电脑办公软件培训学校老师给大家举例说明。比如我们先创建文件夹如工作报表，在此文件夹存放几个表格文件，如excel报表然后选择工作报表，鼠标右键，添加到工作报表.ZIP压缩文件即可。那么如何解压压缩文件呢。其实也很简单，在工作报表.ZIP上鼠标右键，解压到工作报表即可，大家可以动手试试吧。
