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年底了,企业数据汇总Excel的多表合并计算你可得掌握

来源:新锦程教育 日期:2021/12/30 13:21:42 人气:1 标签:

年底了,许多公司都会汇总全年12个月的数据做报告,那你知道如何用Excel来汇总吗?这里,老师就来教大家两招,轻松汇总全年数据。

如下图所示,每个月数据都记录在单独的工作表上。


1函数汇总

我们新建一个工作表,然后将标题行和列录入好,选中空白数据区域,在输入公式:

=sum('*'!B2)

最后按下「Ctrl + 回车」,就能够快速的汇总求和全年数据。

!说明:该方法适合所有标题行和列位置固定的情况下使用,否则会存在问题。


1.png

2合并计算

上面使用公式汇总虽然快捷,但是也存在缺陷。如果,我们记录时,增加了某产品或新增人数;又或者位置发生了变化,那就无法获取正确的结果

不过,下面给大家介绍的这种方法,完全可以解决上述这些问题,我们不必担心新增人数、产品,或位置变化等,都可以快速的完成汇总求和。

我们先创建一个空白工作表,然后进入「数据」-「数据工具」-「合并计算」,在「函数」中选择「求和」,单击「引用位置」旁边的按钮,在「1月」工作表选中表格,在「合并计算」中点击「添加」;继续点击「引用位置」旁边按钮,选择「2月」工作表中的表格,「添加」;依次将后面的表格全部添加到「合并计算」中。

先创建一个空白工作表,然后进入「数据」-「数据工具」-「合并计算」,在「函数」中选择「求和」

全部添加到「合并计算」中以后,我们勾选「首行」和「最左列」,最后确定即可汇总求和1~12月份所有数据。

以上是求和结果





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