随着数字化时代的来临,Office办公软件已经成为人们日常沟通和工作展示的重要工具。
宁波新锦程教育王老师给大家分享一些实用的工作技巧,帮助我们提升工作效率供大家参考。
一、熟练掌握基础快捷键
比如复制ctrl+c,粘贴ctrl+v,剪切ctrl+x,撤销ctrl+z,打印ctrl+p,填充ctrl+enter,
ctrl+shift+方向键选择区域,减少鼠标操作,提升操作的流畅性。
二、熟悉页面布局
熟悉软件的菜单栏、工具栏和功能区的分布,快速定位常用功能,
如word字体设置,页面设置,Excel筛选设置等常用工具。
三、数据处理用函数
利用Excel函数公式,数据透视表进行高效计算与分析,减少重复性的核算流程。
四、自动化智能工具使用
如PPT的排版借助智能布局功能,灵活美观布局PPT中的素材元素,更加高效。
五、借助AI工具提升效率
通过豆包、KIMI、通义大模型算法来协同办公,提升文案合同等的规范性。