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面试办公室行政文员应该注意哪些问题?

来源:宁波新锦程 日期:2014/11/18 15:21:36 人气:128 标签:
   在宁波新锦程电脑培训中心参加完商务办公实训课程以后,可以胜任公司的行政文员、统计、仓管、助理等相关办公岗位。其中,行政文员是比较热门的一个岗位,那么行政文员面试应该注意一些什么问题呢。接下来,宁波新锦程电脑培训中心王老师给大家分享一些行政文员的面试技巧给大家参考。
 

  第一:【要做好面试前的形象准备】
  行政文员岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。
关键要做到八个字——顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。

要做到面带微笑,平视考官。避免情绪波动,走向两个极端:
一是自卑感很重,觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以,畏首畏尾,不敢畅快地表达自己的观点;
二是很自信,压根不把招聘人员放在眼里,觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得,最好的表现应是,平视对方,彬彬有礼,不卑不亢。

   第二:【面试者要注意自己在面试中的礼仪问题】
   因为行政文员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方,举止得体。
穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与行政文员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。
面试者入座以后,尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。

  一般说来,着装打扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得整齐一点,皮鞋擦干净一些,女生可以化个淡雅的职业装,总之,应给招聘人员、大方、干练感。

   第三:【文职岗位需要很强的语言表达能力】
   文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。
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